Ficha
do Aluno do Janus: Uso
A Ficha do Aluno do que é
possível vizualizar através Janus é um
excelente instrumento para verificar diversas
informações. É acessível ao orientador e ao
ministrante de disciplina. Segue as informações
úteis
- Sobre disciplinas:
- Mostra o
período inicial
e
final de disciplina na qual esteja matriculado;
- Indica se
houve matrícula cancelada
e pré-matrícula indeferida,
informações úteis ao orientador e ministrante de
disciplina sendo, de modo que sempre
apareceram na Ficha
do Aluno
- no
entanto, estas não
aparecem no Histórico Escolar [final] da
Pós-Graduação (veja sobre matrícula
cancelada: Artigo
76 do Regimento de Pós-Graduação da USP);
- Reprovação em
disciplinas, mesmo que a pessoa faça pela segunda vez esta mesma
disciplina e seja aprovada, sempre aparecerá tanto na Ficha do
Aluno bem como no Histórico Escolar
[final]
da Pós-Graduação;
- Caso
o aluno não tenha recebido o e-mail comunicando que teve a pré-matrícula
deferida a Ficha do Aluno dá esta informação;
- Indica os
estágios que se
encontra o pré-matriculado/matriculado em relação
a disciplina:
- Quando
o
aluno solicita a matrícula: Pré-matrícula;
- Quando
o orientador aceita a) matrícula na disciplina:
Pré-matrícula avalizada;
- Antes da
disciplina
começar: Pré-matrícula
deferida (veja o significado de deferido ou indeferido) ;
- Durante o
período da
disciplina: Cursando;
- Após o
término
da disciplina, porém sem os créditos: Aguardando
avaliação;
- Após
receber os
créditos: Concluída.
- Dados sobre formação:
As Secretarias de Pós-Graduação são
orientadas a não por a informação a respeito de Especialização
(= Lato sensu). O requísito mínimo para alguém
ingressar no Stricto
sensu (= Mestrado e Doutorado) na USP é ter feito
Graduação.
- Dados
sobre P
R A Z O S.
- Ocorrência:
a data que
constará
será do último aval dado pelo orientador (aval: apoio intelectual,
afiançar [prestar fiança por], afirmar, assegurar,
asseverar, endossar, apoiar, aprovar).
A
exceção
a isto será a data de matrícula inicial do aluno
ingressante.
:
Caso seja
requisitado a Ficha do Aluno para algum órgão fora da
USP, esta deve ser solicitada a Secretaria do Programa: a Ficha do
Aluno impressa do Janus só tem validade dentro da USP.
Já o Histórico
Escolar [final] da Pós-Graduação somente
será impresso pelo Serviço Acadêmico do ICB-3
para solicitar o Diploma de Mestre ou
Doutor. O Interessado deve aguardar a confecção do
Diploma por parte da Pró-Reitoria de
Pós-Graduação para retirar com o Celso o Histórico Escolar [final]
da Pós-Graduação. Sobre o Diploma veja http://www.fisio.icb.usp.br/posgraduacao/defesas/apos_aprovacao.html#diploma.
- Diferenças
entre
o Histório Escolar [final]
da
Pós-Graduação
e a Ficha do Aluno:
- em
disciplinas
feitas
fora do ICB, somente no Histório Escolar [final]
da
Pós-Graduação
contém também o
nome
da Unidade USP;
- Se
a pessoa fizer
créditos
em disciplinas depois do Exame de Qualificação,
virá
uma observação somente no Histório Escolar [final]
da
Pós-Graduação:
Disciplina(s)
cursada(s)
voluntariamente
pelo(a) candidato(a) após ter cumprido as exigências
regulamentares.
- Caso
a pessoa tenha
feito
o Exame de Qualificação no Mestrado e as disciplinas
após
esta Qualificação ela queira contar para o Doutorado
(quando
a pessoa defender, quando a pessoa entrar no Doutorado, este
retroagirá
para a data da defesa de Mestrado) as disciplinas realizadas no
Mestrado
que serão contadas no Doutorado virão como uma
observação
somente no Histório
Escolar [final]
da
Pós-Graduação:
Disciplina(s)
cursada(s)
isoladamente
e aceita(s) pelo(a) orientador(a) do(a) candidato(a).
A Ficha do
Aluno
é acessível até a colocação dos
conceitos APROVADO e/ou REPROVADO de cada membro da banca, conceitos
estes que são registrados pelo Celso ou Juliana da
Seção 'Geral' de Pós-Graduação do
ICB-3. Isto significa que já no dia seguinte depois da defesa, o
aluno não
conseguirá acessar a Ficha do Aluno.