"Tendo em vista a devolução pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação de vários processos de expedição dos diplomas dos títulos defendidos por alunos deste Instituto motivada, de acordo com os esclarecimentos constantes dos autos, na incorreção do nome do interessado nos vários documentos que compõe os autos do processo (cédula de identidade, diploma de graduação, etc), na tentativa de solucionar estes transtornos e abreviar o tempo de emissão dos documentos a que os alunos fazem jus, solicito a seguinte colaboração dessa Coordenadoria:

    a) juntada de uma cópia da certidão de nascimento e/ou casamento, quando do envio dos documentos dos candidatos selecionados à [Seção] de Pós-Graduação do [ICB-3].

    b) verificar no momento do cadastramento inicial no Sistema [de Controle Acadêmico] Fênix, a possibilidade de divergência e/ou incorreções no nome do interessado (incluindo a acentuação), devendo neste caso optar pela nomenclatura indicada na Certidão de Nascimento ou casamento, quando existir."